Teamcoördinator

Functie

Voor de vacature van Teamcoördinator zijn we op zoek naar een organisatorische duizendpoot die volgende taken krijgt:

• Jij staat in voor de selectie van zwemcoaches en geeft hen de opleiding aan de start van hun traject
• De agenda wordt door jou opgemaakt voor verschillende lessenreeksen en jij koppelt daaraan de juiste lesgever
• Je zorgt ervoor dat alles vlot verloop en stuurt je collega's waar nodig
• Lesgevers kunnen bij jou terecht voor ondersteuning bij de samenstelling en begeleiding van lessen
• Jij bent de contactpersoon voor de academie
• Ook de administratie waaronder inschrijvingen, betalingen etc. worden door jou verwerkt
• Commercieel sta jij in voor het overtuigen van klanten over de lessen en instructeurs

Bedrijfsinformatie
Ontdek in Lier de ideale locatie voor een tropisch uitje. Het sportieve 25-meterbad en de diverse recreatiemogelijkheden bieden ontspanning en mogelijkheden tot inspanning voor jong en oud. Na het zwemmen een hongertje? Geen probleem! Je bent welkom in het Rest-eau-café voor smakelijke hapjes en verfrissende drankjes. Interesse om het sportieve en dynamische team te vervoegen? Geef ons snel een seintje en stel je kandidaat!

Jouw profiel

Voor de vacature van Teamcoördinator herken jij jezelf in onderstaand profiel:

• Jij hebt een natuurlijk talent voor het aansturen van een team
• Bij ziekte of afwezigheid van collega's, spring jij met plezier bij
• Jij hebt een basiskennis van zwemtechnieken
• Met jouw enthousiasme en commerciële skills weet je iedereen over de streep te trekken
• Jij houdt in elke situatie het hoofd koel en blijft ten alle tijde vriendelijk

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Voor de vacature van Teamcoördinator bieden we jou volgende voordelen:

• Een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid en sociale interactie in een sportieve en dynamische omgeving
• Een gevarieerd takenpakket
• Het salaris is een vaste basisvergoeding met tal van extra legale voordelen
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Solliciteren

ANOUK HAPPAERTS
003232230030